Event Planning

一切都在细节中

计划一个活动不应该有压力，但它确实需要大量的时间和 hard work. 活动策划需要注意细节和良好的时间管理. With 一个坚实的活动团队，清楚地了解你的资源和充足的时间，你 你确定要享受在校园举办活动的过程吗. If you are a seasoned 事件计划器，您可能会发现使用 requiredStudent Event Request 作为一个计划工具和提前提醒清单会对你很有帮助. Professional 活动策划者经常使用提纲和清单，这样他们就不会忘记重要的细节. 您还需要查看特定的Skidmore策略(这里列出了许多)。.

如果你是一个新的活动策划或你正在考虑一个倡议的先驱 您和您的组织的新领域，来和我们谈谈. 专业人员 领导活动办公室一直在规划、管理和咨询各种活动 for years. We are here to help!

活动策划基础

以下是一些需要考虑的活动策划要点. This list may not address every element of your particular creative project; it is just a place to get started. 当你的想法开始成形时，可以考虑进行头脑风暴 与学生项目活动协调员进行交流，并记住活动计划 是锻炼你的团队建设和领导能力的最佳时机 对包容性和绿色倡议的承诺.

• 设计活动:你对这次活动的目标和愿景是什么? Who will attend?
• 谁对这个事件负责? 赞助商，共同赞助商和人员配备
• 活动预算:估算你的人力和财力资源
• 为你的活动选择日期和时间
• 为你的活动选择地点
• 户外活动的特殊考虑
• 选择，邀请，谈判和签约您的娱乐(DJ/乐队/表演者)， etc.).
• 注册您的事件
• 应急计划:下雨地点、暴风雪、改期等.
• 食品和饮料，餐饮和调酒
• 灯光，声音，投影
• 家具和房间布置
• 保管，家政服务
• 为你的主持人和观众停车
• 确保您的活动安全和合规
• Thinking sustainable
• 创建包容性活动
• 装饰品、服装、道具、奖品等.
• 打印门票，制定你的票房计划
• 市场推广及宣传