财务政策:预算
SGA参议院在前一个春季批准每个扶轮社/组织的年度预算 学期. 预算是通过双方共同承担责任的方法得出的 参议院和所有校园预算和财务委员会(B)&F). 这个委员会是由 通过志愿服务程序任命参议员和学生. B&F运作 独立于学生会. 在春天，俱乐部申请他们的预算和 与预算及财务委员会举行初步会议. 申请将获接纳 根据预算和财务部门的规定，在滚动预算编制过程中编制预算 委员会，并在春季学期结束时向所有俱乐部和组织宣布. 在这一期间结束时，委员会审查所有提交的预算请求; 平衡预算，并向学生委员会提出建议 批准. 参议院通过整个预算，并有权进行修改 听取预算及财务委员会的建议. 在学生会投票之前， 委员会将举行一段时间来审理上诉. 此外，任何俱乐部或组织 是否有权在投票前直接向学生会提出上诉 仍然不满意他们的预算分配. 组织有四个来源 确保资金支持其活动;
以任何方式产生的所有资金必须由学院信托持有. 例如, 任何筹得的款项必须存入扶轮社或组织的帐户. 此外, 这些资金的使用必须遵循学生会制定的指导方针 协会的章程，财政政策的指导方针，最终是学院的 金融政策.
在作出任何性质的拨款或预算决定之前，请注意以下事项 (按任何特定顺序)将被考虑:
- 参与活动、受益或服务的学生人数 所提供服务的质量
- 为在其活动中达到所期望的有效性所必需的程度
- 俱乐部/委员会的活动对一个更大的环境的贡献 学生对火博体育社区的参与
- 支持SGA和火博体育学院目标的记录
- 业绩和财务责任的记录
- 影响，因为它涉及到资助他人，和他们的比较利益
- 在适用的情况下，提高收入的能力，以减少他们对SGA的需求 基金
- 历年预算分配情况
春季预算流程
- SGA参议院在前一年批准每个扶轮社/委员会的年度预算 春季学期.
- SGA的运营预算是通过一种分担责任的方法得出的 参议院和众议院&F委员会，由领导办公室审查和提供意见 活动及财务服务. B&F委员会独立于委员会运作 参议院，并与SGA财务领导活动主任协商 协调和财务服务主任编制和平衡预算 然后再向参议院提出建议.
- 在春季，俱乐部/委员会申请他们的预算，并与B&F委员会
要求. 预算申请将根据财政预算接受
时间表.
- B&F委员会审查所有提交的预算请求，与上述各方协商 来自领导活动和金融服务办公室的各方进行平衡 预算并公布预算建议.
- 在参议院投票之前，B&F委员会将举行一段时间听取来自 俱乐部/委员会对他们的预算不满意. 此外，任何俱乐部/委员会 如果他们仍不满意，有权在投票前直接向参议院上诉 他们的预算分配.
- 参议院通过整个预算，并有权对预算法案进行修改&F 委员会的建议.
A. 追加预算申请
如果一个扶轮社需要额外的资金来执行它的计划，一个预算 修改请求必须填写.
a. 这些要求提交给SGA预算和财务委员会，该委员会可以 向参议院建议为扶轮社预算拨出额外的经费 特定的目的.
b. 为了让扶轮社与预算及财务委员会开会讨论他们的 请求时，他们必须联系财务事务副总裁以将其添加到预算中 及财务委员会会议议程. 申请必须至少在两周内提交 之前需要资金，以便有时间进行审查和提出建议 预算和财政委员会以及参议院的决定.
c. 扶轮社与预算及财务委员会开会后，该委员会将作出 向参议院提出火博体育追加经费请求的建议. 建议可能支持全部或部分请求的资金，也可能反对 任何补充拨款. 该请求随后将提交参议院进行表决. 一位代表 申请补充资金的扶轮社必须出席参议院会议.
d. B&F委员会可在未经同意的情况下就1,000美元及以下的追加款项进行表决 参议院的. 这是由B决定的&F委员会是否带 向参议院提供少于1000美元的补助.
c. 资助个人行动主义:JSS行动主义基金
SGA为个别非附属学生预留了有限的资金 参与活动或事业来扩大他们的社区参与意识， 服务和意识. 请注意: 这是一个sga资助的项目，只有学生可以申请. 必须提交请求 至少在需要资金前两周，以便有时间进行审查和 预算及财政委员会的建议.
如果预算财政委员会做出肯定的决定，就会提供资金 提供给个别学生. 学生将受SGA财务条例的约束 政策,我.e. 伐木费用、收据及免税. 此外,在 活动结束一个月后，学生被要求提交 火博体育事件的报告:目的、成就、困难等. 预算 财政委员会也要积极宣传和宣传这一机会 我们每年都会制定行动主义的定义标准.
更多信息，请访问 扶轮社资金页面.
B. 新扶轮社的经费
在一年中的某一时刻特许的新俱乐部或组织，不允许 我们强烈鼓励扶轮社透过年度流程来制定预算，并与副总裁会面 财务及预算及财务委员会委员.
a. 扶轮社章程经扶轮社事务委员会及理事会初步批准后 各分会有权申请年度包租一次 学生政府拨款. 给予的数额按建议计算 以补充法案的形式提交给参议院. 俱乐部 在秋季学期包租的俱乐部可以获得高达3000美元的奖金 春天可能会收到高达1500美元.
b. 为了获得上述资金，扶轮社必须出席预算及财务会议 委员会. 学生议会必须对委员会的建议进行投票.
c. 如果获得批准，这些资金将存入副总裁指定给扶轮社的帐户 财务和领导活动办公室，并可供 按照批准的逐行预算支出.
C. 收入和利润
大多数俱乐部都被要求产生某种形式的收入. 收入线用于 预计某项活动或倡议将产生资金. 收入用于帮助抵消 事件和计划的成本. 这种成本抵消有助于SGA留住学生 活动费合理.
收入被定义为从活动或计划中产生的任何资金.
收入的例子:
X俱乐部想举办一次舞会. 这次活动的总费用是1000美元. X俱乐部 预计门票销售额为250美元. 因此俱乐部X带来了250美元的收入来抵消 事件的成本.
X俱乐部的预算明细如下:
费用:
1000美元收入(门票销售):
- $250 实际分配:
$750
利润的定义是任何产生的钱，超过了一个事件或倡议的实际 费用. 如果一个俱乐部在一个活动中产生利润，该俱乐部可能希望保持说 扶轮社下一财政年度预算中的款项(请参阅预算结转程序). SGA明白为了某些活动的进行，一个俱乐部可能不得不退出 在知道将会带来收入的情况下，计算全部预期费用 为了偿还这笔债务. 这可以在财务副总裁的批准下完成.
利润的例子:
-俱乐部X举行上面的舞蹈. 俱乐部X有惊人的投票率，并带来了1200美元.
总票房:
$1,200. 费用:
-$1,000
利润:200美元
如果一个俱乐部筹集到的资金超过了他们的预期收入，超额部分 资金被认为是“筹集”的，由SGA管理的资金比分配的资金更松散 基金. 如果一个俱乐部没有做出真诚的努力来满足他们预期的收入 他们可能会受到纪律处分.
D. 预算结转请求
当一个扶轮社在财政年度结束时，它的预算中还有剩余的钱 通常会回到SGA进行盈余再分配. 然而，如果一个俱乐部有 在财政结束后保留部分或全部利润的令人信服的理由 年度，可申请预算结转. 表格可在办公室外索取 领导活动. 在接下来的秋天，即将上任的财务副总裁 是否会审核请求，并在适当的情况下批准结转请求.
E. SGA对扶轮社经费的限制
a. SGA将不支付个人选手所穿的防护装备或个人服装的费用 服装. 例如，SGA可能会为曲棍球网买单，但不会为曲棍球买单 头盔.
b. SGA将不支付任何不向整个校园社区开放的活动. 异常 可能包括班级活动、礼堂活动和领导宴会. 因此，所有事件 必须在广告活动中全力以赴. 如果事件没有发布 适当地说，这是由财务事务副总裁斟酌决定的 该活动是封闭的私人活动，因此SGA不会支付费用.
c. SGA永远不会支付以下费用:
-
- 酒精饮料，除非对俱乐部或组织的使命很重要
- 个人会员费
- 高级的礼物
- 学院荣誉社团的入职仪式
- 奖
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- 任何扶轮社/委员会都可以有一个收入类别来补充所分配的预算 从学生活动费中扣除. 收入是用来抵消活动成本的 或计划. 收入包括销售商品/服务、门票、 商品，会费和/或通过捐赠给俱乐部/委员会.
- 所有筹款活动(包括在线或虚拟筹款活动)都必须得到委员会的批准 领导活动办公室在成立之前.
- 筹款只能用于支付或抵消特定活动或倡议的成本 所有收入必须通过SkidSync提交.
- SGA强烈鼓励俱乐部/委员会不要向火博体育学生收取入场费 参加一个活动. 萨拉托加斯普林斯社区的成员可能会受到指控.
- 如果扶轮社/委员会的预算中尚未包含收入要求 一个特定的活动，那么一个俱乐部/委员会可以申请特别许可收费 在该事件中使用预算修改请求. 申请将获批准 B&F委员会.
- 通过筹款产生的收入可以作为春季预算的一部分进行评估 程序的自由裁量权&F委员会.
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- B&F委员会将与俱乐部/委员会协商决定合理的收入 对活动的要求包括但不限于大型娱乐活动 需要捐款的事件、货物或商品的销售、旅行或活动 来自个别俱乐部/委员会成员.
- 俱乐部/委员会被鼓励使用门票的活动，以了解预期 并提供一种向火博体育社区以外的人收费的方法. 火博体育的学生应该能够通过出示学生证来获得门票 卡.
- 所有收入必须存入扶轮社/委员会的收入类别，并有保证金 表格于领取后三天内填妥. 未能将征收的收入存入 扶轮社/委员会的预算将被视为违反财务政策及 程序，并将采取适当的纪律处分.
- 扶轮社/委员会的活动也有盈余 作为分配的预算. 所有的支出收入都需要通过银行来处理 领导活动办公室与其他支出一样.
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- 扶轮社不得使用超过其分配预算的8%或500美元(以两者为准) 是更低的吗. 预算低于1000美元的俱乐部 是否不受此保单的约束; it is up to the discretion of the B&F委员会建议 他们认为买茶点的钱是合适的.
- 茶点被定义为偶尔在会议上使用的食物和饮料，
排演，活动制作人员(活动制作人员)的超长性质
涉及体力劳动的除外——活动制作费类别可以
被起诉).
- 与俱乐部宗旨相关的活动(i.e. 安息日晚餐、烧烤等.) 可按其他类别收费(i.e. 活动制作费)
- SGA将支付不超过50%的娱乐或节目，没有明确 此外，俱乐部的宗旨和/或个人享受(如.g.e-board静修; 集团娱乐). 本政策可根据具体情况酌情予以豁免 SGA财务事务副总裁兼领导活动总监.
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- 由俱乐部/委员会控制的所有资产(如.e. 捐赠、捐赠和其他资本) 必须在预算编制过程中披露. 如果不这样做，将受到纪律处分 行动直至并包括本年度预算的损失.
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- SGA将不支付封闭活动的费用. close事件被定义为非close事件 至少在比赛前一周向火博体育社区做广告 出席者优先考虑某些个人. 同样，SGA也不会付钱 用于限制会员资格的俱乐部/委员会的活动. 类的委员会 如果使用班级/宿舍会费或班级预算，是否免除此政策.
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- 适当的广告将根据具体情况考虑，但一般应 包括在所有火博体育学生都可以访问的公共论坛上发布公告 (i.e. 学生活动监控器(SAM)，学生公告， 火博体育新闻海报等.). 扶轮社/委员会的电邮名单不符合条件.
- Both paper and electronic announcements are acceptable; however, SGA will only reimburse 每次活动最多25张海报.
- 适当的广告可与SGA财务副总裁或董事会确认 领导活动办公室在活动前.
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- SGA将在某些情况下为奖品分配资金. 竞赛奖品; 比赛和抽奖活动不能仅仅用作参加某一活动的奖励 事件. 不接受现金奖励.
- SGA将不会支付扶轮社/委员会的赠品/礼物/奖项/奖品 为特定的活动或促销目的而设计的(例如.g. 高年级礼物，年底送 奖).
- SGA将在一次活动中支付不超过75美元的赠品/礼物/奖励/奖品. 此外，SGA将为每个赠品/礼物/奖励/奖品支付不超过35美元的费用.
- SGA扶轮社/委员会可以请求允许分发礼物/奖项/奖品 至少通过提交预算修改请求来花费超过允许的金额 三个星期 活动前. 上诉将由B酌情决定&F委员会.
- SGA将拨款给顾问的礼物和非合同酬金. 俱乐部/委员会 赠与顾问的费用不得超过50美元，非合同费用不得超过200美元 酬金. 俱乐部/委员会必须归B类&F委员会，以便取得这些资料 基金.
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- SGA不会补贴在校外场所饮酒的费用，也不会支付酒水费用 供社团/委员会出售以获取利润或在校园内免费赠送. 酒精使用 为文化/宗教目的(i.e. 安息日晚餐)是免税的. 一个俱乐部/委员会 在校园内出售酒类必须申请啤酒/葡萄酒临时许可证吗. 俱乐部/委员会 可于最少五星期前向领导活动办公室申请许可证 事件.
- SGA只会支付会员/报名费，如果学生是俱乐部/委员会的成员. 只允许以俱乐部/委员会的名义购买会员费/报名费.
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- SGA将不支付入职典礼费用.
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- SGA将不支付个人运动装备，这将成为个人财产
俱乐部/委员会成员. 防护装备(i).e.可以通过的运动器材
从一个俱乐部/委员会成员到另一个)和所需的服装(例如.e.
服装，保安或活动人员的衬衫)可以用分配的预算购买.
- 所有部分或全部使用SGA资金购买的服装必须向外支付 以易读的形式显示“火博体育”或“火博体育学院”字样，除非 戏剧服装.
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- SGA将不支付加急运费. 此项政策可根据具体情况予以豁免 根据财务副总裁和领导总监的决定 活动.
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- SGA将支付高达300美元的促销赠品(如.g. t恤,腕带,
笔)，以提高组织的知名度. 俱乐部可以选择
要用这笔钱为会员购买物品，但对于所有的物品将成为
个人物品，个人必须支付每件总费用的50%.
- 校际委员会，学生生活委员会和新生入学预算 是否不受此保单的约束.
- 所有部分或全部使用SGA资金购买的服装必须向外支付 以可辨认的形状或形式显示“火博体育”或“火博体育学院”字样，除非 戏剧服装.
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- 如果在财政结束时俱乐部/委员会的收入线中还有剩余的钱
每年，如果出现以下情况，这笔钱可能会转到下一年的收入线
符合以下条件:
- 扶轮社/委员会已使用已分配的预算来赚取收入 对火博体育社区的价值s 娱乐，教育和/或服务.
- 将收入滚动到下一学年是有目的的. 扶轮社/委员会可向B&F前一年的滚转委员会 在秋季学期提交预算修改申请.
- 如果收入已经在俱乐部/委员会的账上，是不允许展期的 收入占比超过一年. 这些资金将重新分配给retain 收益
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- 任何隶属于国家或地区组织的扶轮社/委员会必须申报 说明联系会在春季预算编制过程中提交较大的副本 组织章程，供财务副总裁和董事审查 领导活动. 在国家组织之间政策冲突的情况下 和火博体育学院，以学院政策为准.
(目录表)
- 扶轮社/委员会不得使用SGA的资金来支付顾问的费用 支付给指导员/教练/顾问的费用(i.e. 工资). 一个例外可能是 在某项活动需要指导老师出席时制作.
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