媒体服务
请求事件技术支持
除了课堂支持,媒体服务在提供 为校园赞助活动提供视听技术支持,无论是面对面的还是虚拟的.
传统上,面对面的活动是相当容易计划的. 近年来,随着 随着参与者对在线/虚拟访问需求的增加,活动策划变得越来越重要 稍微复杂一点. 视频会议工具,如Zoom,使它成为可能 我们可以举办混合活动,一些参与者亲自出席,而另一些参与者则在场 从远程位置访问. 这句话 “直播” 已经变得非常流行,经常被用来指一系列的虚拟体验. 如你所愿 在一个活动中,确切地知道你的需求是什么是很重要的,这样我们才能提供帮助 以最有效和最具成本效益的方式匹配活动.
在提交请求之前,重要的是要考虑您想要的是什么类型的事件 需要:
什么是直播,什么时候我可能需要它?
- 直播一般是一个专业质量的视频制作要播出 实时到Vimeo, Facebook, YouTube等在线目的地. 直播 通常是为高调的大学活动准备的吗. 你可以为了一个小小的, 私人团体,或大量公众观众. 流通常由一个组织 作为主持人或导演的人:邀请客人参加,放映 分享或播放准备好的视频. 直播涉及到数据压缩和编码 这样就可以根据个人的互联网带宽进行回放. 这种方法 当你的活动需要多台相机拍摄时,会变得复杂和昂贵吗 其他附加设备. 这所学院目前还没有足够的人手来进行直播,所以这种类型的 请求 需要额外的交货时间(至少提前2周)来聘请供应商,协调 计划并决定这项服务的资金来源.
我需要一个Zoom会议,一个Zoom大型会议,还是一个Zoom网络研讨会?
- 变焦会议 允许您在您可能希望拥有大量观众的地方主持交互式会话 参与或使用分组讨论室将会议分成更小的小组. 参与者 通常允许静音/取消静音自己的音频/视频,也允许 分享屏幕. 这是标准的变焦设置,我们大多数人都很熟悉 With和is 最适用于你想要与参与者进行高水平互动的情况, 例如,您可能需要结合远程教学/学习的情况.
- 缩放大型会议 License允许参与者的数量增加到1000. 除此之外, 所有常规的Zoom会议功能都适用. 我们有一个大型会议许可证 可以根据需要通过媒体服务提出要求吗.
- 放大网络研讨会 允许您向1000名与会者广播事件/会议. 作为主持人或小组成员, 您可以在网络研讨会中共享屏幕、视频和音频,而与会者可以使用 聊天或问答选项与主持人和小组成员互动. 在线研讨会 可以要求预注册,用选项为主机添加自定义注册吗 问题,或注册可以close与会者加入只需点击 网络研讨会时的链接. 通常,网络研讨会的参与者不会与 一个另一个. 这是为大型活动设计的,比如社区活动和面向公众的活动 讲座. 我们有2个Zoom网络研讨会许可,可以根据需要请求.
既然我知道了我的事件需要什么,那么我该如何提交请求呢?
您的请求应通过EMS提交给媒体服务部. 你可能已经知道了 通过特快专递预订您的座位. 如果是这种情况,则需要添加媒体服务 对于这个请求. 我们要求一个单一的联络点负责提交 媒体服务请求,以避免重复工作. 准备提交时 一份请求,准备好包括以下信息:
- 日期和时间
- 会议类型-是面对面,还是通过Zoom在线? 如果是,这是一次定期会议吗? 大型会议或网络研讨会?
- 谁是联系人? 如果是网络研讨会,谁是指定主持人 对于事件?
- 你还需要什么额外的技术?
使用下面的按钮访问EMS. 如果这是你的第一次,或者你需要帮助 填好表格,你就可以发邮件了 mediaservices@helznguyen.com 我们的工作人员会联系您进行咨询,以确定哪些技术 方法适合您的活动.
以下是一些有关提交特快专递申请的指引,你可能会觉得有用:
如果要记录事件,您可能需要查看 事件记录同意书.